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Contabilidad de Costes
Nivel 300

A lo largo de este curso dominaremos el módulo y las funcionalidades que ofrece la Contabilidad de Costes en Microsoft Dynamics 365 Finance, empezando por entender qué es y con qué fin podemos usarlo. Entenderemos todos los conceptos y entidades que forman parte de la parametrización principal del módulo para poder definir la mejor estrategia para configurarlo.

Este módulo tiene como base la contabilidad general y la presupuestación, por lo que al estar totalmente relacionado con esos módulos, estos se deben dominar y entender en profundidad.

Comenzaremos en las dos primeras cápsulas introduciendo qué es la contabilidad de costes y sus elementos de configuración que componen los pilares de la misma: los elementos de coste y los objetos de coste. 

En la siguiente cápsula veremos los libros mayores de contabilidad de costes, qué es la unidad de notificación global del módulo. Veremos cómo configurarlo, cómo incluir múltiples entidades jurídicas, como definir qué datos copiar desde contabilidad general y presupuestación e importar transacciones para incluirlas en nuestros datos.

Una vez tenemos toda la configuración lista, en la cápsula 4 empezaremos a procesar los datos desde contabilidad general, presupuestación y los importados para copiarlos en nuestro módulo y poder analizarlos con Excel o con el espacio de trabajo de contabilidad de costes.

En la siguiente cápsula introducimos un nuevo elemento en la configuración: las dimensiones estadísticas. Veremos en profundidad que tipos hay, cómo se configuran y cómo se asignan en el libro mayor.

Explicados todos los elementos de configuración y entendiendo cómo procesar los datos al módulo, veremos qué tipos de repartos y asignaciones se pueden realizar en nuestros datos, y veremos en profundidad cuál es la base de los mismos.

Para finalizar el curso, en las 3 últimas cápsulas haremos ejemplos concretos de asignaciones en los datos para entender uno a uno cómo aplicarlos.

Instructor
Clara Seijo Blanque
20 Recursos
Cápsulas del curso
  • Duración 29:13
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    La contabilidad de costes en Dynamics 365 Finance permite recoger datos de varias fuentes (contabilidad general, presupuestos e información estadística), para analizar, asignar y evaluar los datos de costes de manera interna. Está involucrada en el proceso de gestión de la empresa: planificación estratégica, control de gestión y control de actividades o tareas.

    Los datos de origen que se utilizan para el análisis de costes se tratan de forma independiente en la contabilidad de costes, es decir, las actualizaciones en la contabilidad de costes no afectan a los datos de origen. 

    En esta cápsula vamos a comenzar con la configuración requerida para el módulo: Dimensiones de elementos de coste. Veremos en profundidad qué es un elemento de coste, los tipos que existen y cómo crearlos. Además configuraremos la jerarquía de dimensión del elemento de coste que define la estructura de las consultas para el análisis de costes.

  • Duración 21:05
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    En esta cápsula continuamos con la configuración requerida para el módulo: Dimensiones de objetos de coste. 

    Veremos en profundidad qué es un objeto de coste, los tipos que existen y cómo crearlos. 

    Además configuraremos la jerarquía de dimensión del objeto de coste que define la estructura de las consultas para el análisis de costes.

  • Duración 34:01
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    En esta cápsula introduciremos el concepto de 'Libro mayor de contabilidad de costes' que representa la unidad de notificación global para gestionar de manera unificada los datos importados en el módulo de contabilidad de costes, los procesos para obtenerlos y las directivas para medir los costes. 

    El libro mayor se configura en base a un elemento de coste y uno o varios objetos de coste. Aprenderemos en profundidad cómo configurarlo y cómo definir los datos a importar.

  • Duración 29:22
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    Una vez configurado el libro mayor de contabilidad de costes se deben procesar los datos, tanto de versiones reales como versiones de presupuesto, para incluir los datos en el libro para su análisis, ya que, el libro mayor será el punto de control sobre el que se pueden generar consultas e informes. 

    Veremos cómo se realiza este procesamiento y cómo consultar los datos procesados.

    Aprenderemos además cómo ver los datos y cómo configurar los espacios de trabajo del módulo.

  • Duración 31:03
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    En esta cápsula introducimos el concepto de dimensión estadística y los miembros de dimensión estadística. Veremos para qué sirven, cómo crear los miembros de dimensión y cómo definir de dónde se deben obtener los datos: puede ser desde el sistema o como datos importados.

    Una vez configurado incluiremos la dimensión estadística en el libro mayor de contabilidad de costes para procesar los datos.

    Además veremos cómo configurar una jerarquía para la dimensión estadística y la utilizaremos en un espacio de trabajo de Control de Costes.

  • Duración 19:01
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    Para poder definir repartos de costes se deben definir y configurar directivas de costes. 

    Estas directivas se basan en bases de asignación para definir la lógica de los repartos. Veremos y configuremos los tres tipos de bases de asignación que existen.

    Además veremos que existen cinco tipos de directivas de coste, aprenderemos conceptualmente para qué se puede utilizar cada uno de ellas y poder utilizarlas en las siguientes cápsulas.

  • Duración 23:44
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    En esta cápsula vamos a empezar a ver casos prácticos de directivas de asignación de costes, en este caso utilizando como base de asignación un miembro de dimensión predefinido. 

    Haremos dos ejemplos: uno para un elemento de coste y otro para una dimensión estadística.

    Definiremos el ejemplo, lo configuraremos en el sistema y veremos el resultado del mismo.

  • Duración 20:17
    Archivos:

    Continuamos con los casos prácticos de directivas de asignación de costes y completaremos dos ejemplos: uno para base de asignación de la jerarquía y otro para una fórmula.

    Definiremos el ejemplo, lo configuraremos en el sistema y veremos el resultado del mismo.

  • Duración 16:28
    Archivos:

    En esta cápsula vamos a ver un caso práctico de directiva de acumulación de costes que le aplicaremos a una directiva de asignación de costes previamente definida. Además definiremos una directiva de tasas generales para obtener los precios por elemento y valor del objeto de coste.

    Definiremos el ejemplo, lo configuraremos en el sistema y veremos el resultado del mismo.

  • Duración 26:51
    Archivos:

    En esta cápsula vamos a ver un caso práctico de directiva de distribución de costes, en este caso utilizando como base de asignación un miembro de dimensión predefinido cuyo origen es un elemento de coste.

    Además veremos un caso práctico de directiva de comportamiento de costes.

    Definiremos los ejemplos, los configuraremos en el sistema y veremos el resultado de los mismos.

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